Rápidamente, el primer documento se transformó en cinco versiones distintas, cada uno con su parte, pero ninguna completa. Carolina termina su capítulo y se lo manda al resto, lo mismo hacen sus compañeros y pronto tenemos un enjambre de versiones donde nadie sabe cuál imprimir para presentar.

Lo mismo ocurre con aquellos que tiene una computadora en casa, otra en el trabajo y una notebook: las versiones de un mismo archivo se propagan entre las computadoras o en el pen drive y para identificar cuál es la última tenemos que invertir algo de tiempo.

Planteado el problema vamos a la solución: Cloud Computing. Este término cada vez más popular en la web puede simplificarnos la vida y en muchos casos lo estamos utilizando sin siquiera saberlo.

El Cloud Computing no es más que la posibilidad de manejar datos directamente en internet, en adelante “la nube”, sin necesidad de archivarlos en nuestra máquina.

La información queda almacenada en un servidor conectado a la nube y accedemos en cualquier momento y lugar. Desde hacer respaldo de nuestra información (back up) hasta editar archivos en internet son parte de este nuevo concepto.

Chequear correo en cuentas como Gmail, Yahoo o Hotmail es parte del Cloud Computing ya que, después de todo, nuestra información queda alojada en un servidor muy lejos de casa.

Si bien el Cloud Computing es un concepto muy amplio, en esta oportunidad vamos a detenernos en un servicio muy útil y popular como es Google Docs y la semana que viene hablaremos de Dropbox, una herramienta para tener un disco rígido on line muy aplaudida por sus usuarios.

Google Docs
Esta poderosa herramienta nos permite trabajar on line un mismo documento (texto, planilla de cálculos, presentación) entre varios usuarios al mismo tiempo e inclusive chatear con ellos mientras trabajamos. El archivo queda almacenado en la nube y podremos acceder a él desde cualquier computadora conectada.

El procedimiento es muy simple, gratuito y sólo necesitamos una cuenta de Gmail. Ingresamos en docs.google.com o haciendo clic sobre el botón que aparece en el extremos izquierdo superior de Gmail, nos encontraremos con una pantalla muy similar a la del explorador de Windows donde podremos crear carpetas, nuevos documentos o inclusive subir archivos que estuvimos trabajando en nuestra computadora y que queremos seguir editando desde otro lugar o compartirlo con otro usuario para que lo revise.

Al crear un nuevo documento, o al abrir uno que subimos previamente, nos aparecerá una interfaz muy similar a la de los populares programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) donde encontraremos las funciones más utilizadas (no todas) para trabajarlo.

La principal ventaja del sistema de documentos de Google es la posibilidad de trabajar en grupo sobre un solo archivo.

En el extremo derecho superior del documento encontraremos un botón para compartir (Share), al hacer clic sobre él podremos autorizar a otras personas a editar el documentos (“Can edit”) o simplemente verlo (“Can view). El usuario recibirá un mail informándole que le compartiste un documento y podrá comenzar a trabajarlo.

Una vez que dos o más personas estén trabajando simultáneamente en el archivo, el sistema nos informará quiénes están dentro del documento en ese momento con una leyenda debajo del botón de compartir. Al hacer clic sobre la leyenda se desplegará una columna a la derecha donde podremos chatear con quienes están trabajando ese documento.

Finalmente si necesitamos cargar ese archivo en un pen drive o enviarlo adjunto por mail, podremos bajarlo a la computadora ingresando en el menu “File” en la sección “Download as”.

Nacho Castro – Diario UNO

Cómo les contamos un tiempo atrás facebook permitió registrar dominios o vanity users para identificar más fácil las cuentas de facebook. En mi caso que mi vanity user es ezequielprieto, pueden acceder a mi perfil ingresando a www.facebook.com/ezequielprieto

Una de las novedades del momento es que ahora podemos también inciar nuestra sesión utilizando los vanity users en lugar del email. De esta manera se hace mucho más fácil el ingreso a la red social.

Si lo tomamos como un evento aislado, podemos pensar que se trata de una simple modificación para lograr una mejor accesibilidad en la plataforma. Pero hay mucho más en el fondo, desde que Twitter empezó a crecer la gente de Facebook se dió cuenta de que estaba un poco parada. Por ellos empezaron los analisis de las deficiencias que estaban teniendo, y la más clara fue la simpleza, que su competidor utiliza como fortaleza.

Por ello presentaron a modo de prueba en agosto una versión Lite, a la cual pronto podremos acceder ingresando a http://lite.facebook.com. Actualmente sólo se encuentra disponible para Estados Unidos e India. En esta versión reducida de la famosa red social, tendremos la posibilidad de actualizar nuestro estado, escribir en el muro de nuestros amigos, subir fotos/videos, escribir comentarios. Lo que no se podrá realizar es acceder a aplicaciones de terceros. La interfaz es mucho mas simple acercandose a la de Twitter.

Esta versión Lite inicialmente fue pensada para paises en vias de desarrollo, en las cuales las conexiones a internet no son muy buenas, pero cuando se presentó la demo, la aceptación entre los usuarios norteamericanos fue muy alta. Lo que sigue indicando que la simpleza es lo que búscan los usuarios de internet, Google y Twitter son un claro ejemplo de esta tendencia que no varía.

Lo que buscamos es simpleza y calidad? Datos o Información?

Además existe un fenomeno que la mayoría de los comerciantes desconoce, algo que afirma Alfonso Luna, gerente de Marketing de Google América latina: “El 69% de las compras que se realizan en la región comienzan en la Red“, y en mayor cantidad las de productos de precios elevados.

Entonces, si es más economico que abrir una nueva sucursal, puedo reutilizar mi estructura actual, los costos fijos son muy bajos, me pongo al alcance de millones de potenciales clientes y sirve para que mis clientes conozcan mejor mis productos, por qué no lo estoy haciendo? Eso es algo que debe cuestionarse hoy, mire a su alrededor, mire a su competencia, fijese que esta haciendo.

Hoy existen comercios que mas del 50% de sus ventas son a través de comercio electrónico, desde florerías hasta asesoría legal. Nadie queda afuera de la red, debemos saber como utilizar las herramientas para nuestro beneficio.

Anímese, investigue, pruebe. Pero ojo, sea constante y serio, si un cliente ingresa a su comercio y le compra un producto, usted no tarda una semana en volver al mostrador para entregarle su compra, entonces no le haga eso a sus clientes por Internet. Si abre su local todos los días en horario de comercio, también realice las tareas asociadas a su local virtual.

“Si intentas imponer limitaciones o desconexiones para el P2P, la gente simplemente ocultará su tráfico o compartirá los contenidos de otras maneras. Es un juego de Tom y Jerry, y nunca conseguirás coger al ratón. El ratón siempre gana en esta batalla, y tenemos que tener cuidado para que los políticos no sean influenciados para aprobar leyes que, al final, siempre acaban pareciendo estúpidas”

(vía Slashdot).

Eso lo dijo Charles Dunstone, el CEO de Carphone Warehouse, frente a las recientes medidas del estado britanico hacia los usuarios de internet que descarguen de redes P2P de reducirles la velocidad en lugar de desconectarlo.

La reflexión y analogía de Dunstone, es aplicable a la mayoría de las actividades en las organizaciones.

Un ejemplo es el día a día de las empresas el uso de mensajeros instantaneos (MSN Messenger, ICQ, GTalk, etc) es algo casi incontrolable, en muchas empresas optan por cerrar el servicio, pero al poco tiempo se enteran que sus empleados ya encontraron una nueva forma de evitar las restricciones. O sino migran a otro medio, tal es el caso de un conocido medio digital mendocino que cuando los redactores y escritores sufrieron el cierre del servicio de MSN Messenger en su red, todos los empleados migraron al servicio de mensajeria de Google. Adoptaron el GTalk ya que no necesitaban instalar nigún cliente en sus pcs, ni saber de computación: unicamente necesitan una cuenta de GMail.

Debemos aprender a hacer uso de las tecnologías para nuestro beneficio, censurar no es una opción, la vida nos ha demostrado que no lleva a buen puerto.

Una opción con los Mensajeros Instantáneos o IM, es que la empresa entregue un usuario creado por la organización para comunicación interna, entonces los usuarios no agregarán a personas ajenas a la empresa. No solo crean un nuevo medio de comunicación sino que además esta demostrado que el uso de IM en el ambiente laboral disminuye el ruido, la utilización de teléfonos, el estress y la perdida de concentración en las tareas.